1.個人情報の定義

(株)共生社は創業以来「お客様のために」より豊かな未来への発展を願い新たな創造を目指して幅広くマーケティング 活動を続けてきました。
その中でもお客様の情報をしっかり守ること。
それが何よりも大切なことだと、(株)共生社は考えています。

2.宣言

弊社は、「お客様のために共に活かし　共に成長し　共に栄える」を企業理念に掲げ、情報およびＩＴ（情報技術）を幅広く活用して、21世紀が求める最も効率的で、最も情報セキュリティならびに個人情報に配慮した、皆様に安心してご利用いただける流通プラットフォームの実現を目指します。

3. 基本方針

弊社は、事業活動の全領域において情報セキュリティの確保および個人情報の保護に取り組み継続的改善を目指します。
(1) 情報セキュリティマネジメントシステムならびに個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善を行います。

(2) 情報資産が抱えるリスクを評価し、適正な保護策を実施するとともに、必要に応じて情報セキュリティおよび個人情報の漏洩等の予防ならびに是正措置を講じます。

(3) 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用ならびに提供を行います。

(4) 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(5) 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止の要請およびお問い合わせや苦情に対して速やかに対応します。

(6) 国や地方自治体などで定めている情報セキュリティと個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに弊社が受け入れを決めたその他の要求事項を確実に遵守します。

4.お客様情報等に関わる個人情報の定義および取得

(１)本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりとします。
「お客様情報」
弊社のサービスをご利用いただくためにご提供いただく個人・個人事業主・法人・団体・事業所等の お客様（以下、「法人等のお客様」といいます）の情報で、企業名、部署名、ご担当者名、e-mailアドレス、 郵便番号、所在地、電話番号、ファクシミリ番号等の情報をいいます。

(２)法人等のお客様には、弊社のサービスをご利用いただくためのご登録等に際してお客様情報をご提供していただきます。

(３)弊社は、お客様情報を「２．お客様情報および個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。

5.お客様情報および個人情報の利用目的

（１）弊社では、お客様情報およびお客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
　(a) 法人等のお客様への商品、商品カタログ等のお届け、サービスご提供のため
　(b) サービスご利用代金のご請求のため
　(c) ご注文いただいた商品の配送や関連するアフターサービスに関するご確認やご連絡のため
　(d) 郵送、ファクシミリまたはe-mailによるサービスに関するお知らせのため
　(e) 郵送、ファクシミリまたはe-mailによるキャンペーン等のご案内や、特別なサービス・新商品・新サービス等をご紹介 する広告宣伝のため。
ただし、これらは法人等のお客様の同意に基づいてご案内・ご紹介するものですので、法人等のお客様からの ご要望でいつでも中止することができます。
　(f) サービスご提供に関する法人等のお客様からのご要望、お問い合わせ・苦情等に対するご回答等を行うため。 なお､ご回答は原則として法人等のお客様本人にのみ行いますが、法人等のお客様の場合、同一法人内の 社員様等にご回答することがございます。

（２）弊社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

6.お客様情報の提供

弊社は、法人等のお客様ご本人のご同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、法人等の お客様や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると弊社が判断した場合、また法令や弊社のご利用規約・注意事項に反するアクションから、弊社の権利、財産またはサービスを保護もしくは防禦する必要がある場合、合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。

7.ご本人の権利の尊重

(１) 弊社は、法人等のお客様ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止（以下、併せて「個人情報の開示等」といいます）のご請求があった場合は速やかに対応いたします。

(２) 弊社のWebサイトでは、法人等のお客様情報の変更や、上記「２．法人等のお客様情報および個人情報の利用目的」 第１項に記載しております弊社からの広告宣伝を目的としたe-mailの配信中止について、法人等のお客様ご自身で ご登録いただいた法人等のお客様情報の変更、またはe-mailによるご案内等の配信中止のお手続きをしていただけるようにしております。ただし、e-mailによるご案内等の配信中止のお手続きがあった場合でも、サービスに関する重要かつ緊急なお知らせについては、e-mailにより配信させていただく場合がございます。

(３) 弊社に対する個人情報のご提供は、法人等のお客様およびステークホルダーの任意のご意思によります。 ただし、法人等のお客様およびステークホルダーが個人情報のご提供を拒否された場合、弊社は、上記「２．お客様情報 および個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。 また、これにより法人等のお客様やステークホルダーが被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、弊社は何らの 賠償責任等を負いません。

8.セキュリティおよび個人情報のお取扱いについて

（１） 弊社におけるお客様情報や個人情報のセキュリティ対策といたしましては、弊社の業務上必要な者だけが利用できるよう アクセス権限を限定し、アクセス権限管理を実施しています。
オフラインでも、業務上必要な者だけにお客様情報や個人情報の利用を制限し、お客様情報や個人情報が含まれる 媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、お客様情報や個人情報保護のための予防措置を講じております。
（２） 弊社における個人情報保護管理者がその任にあたり、連絡先は、下記の「８.個人情報に関するお問い合わせ、苦情 および相談」に記載の「株式会社共生社」とします。

9.他のサイトとのリンク

弊社のWebサイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合、それらのWebサイトのプライバシーポリシー・個人情報の 取扱い等に関して、弊社が責任を負うものではありません。
各Webサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

10.プライバシーポリシーの改訂

弊社が本プライバシーポリシーを改訂する場合は、このWebページにおいて改訂を告知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談は、以下で受け付けます。
・インターネットからのお問合せ
MAIL：　support-mail@kyosei.co.jp

・電話・ＦＡＸ等からのお問合せ
株式会社共生社
ＴＥＬ：　06-6488-2777
ＦＡＸ：　06-6488-6881
営業時間：9:00～17:30　（土日・祝日を除く）